👆
Ситуация, действительно, непростая и затрагивает сразу несколько аспектов — клиентский сервис, лояльность и соблюдение норм законодательства. Давайте разберем её и сформулируем ответ, который поможет справиться с подобными случаями в будущем и укрепить отношения с клиентами.
1. Понимание клиента и демонстрация уважения: Когда клиент сталкивается с неприятной ситуацией, он часто начинает искать виновных. Ваша спокойная и профессиональная реакция на обвинения — это сильный ход, показывающий, что вы действительно заботитесь о каждом клиенте, даже если ситуация спорная. Важно также показать, что вы не ставите под сомнение его слова, а просто действуете согласно процедурам.
2. Работа с поставщиками и клиентоориентированность: Поставщик сообщил, что ситуация невозможна, и это, конечно, не облегчило вам задачу. Возможно, стоит обсудить с поставщиком, чтобы они в будущем более гибко подходили к подобным случаям, давая чуть более нейтральные ответы (например, «будем внимательно отслеживать такие моменты»), что убережёт вас от резкого разрыва между клиентом и брендом.
3. Карма и стратегия лояльности: Замена продукта за ваш счёт была проявлением клиентоориентированности. На практике такие действия запоминаются клиентами, даже если они этого сразу не демонстрируют. Возможно, клиент позже вернется с более позитивным настроем, осознав, что салон пошёл ему навстречу. Вы поступили верно, поскольку долгосрочные отношения с постоянными клиентами часто важнее краткосрочных финансовых потерь.
4. Коммуникация с клиентом: В будущем можно усилить процесс: когда клиент возвращает продукт, сделать фотофиксацию проблемы, объяснив, что это стандарт для любой проблемы (не только его случая). Возможно, клиенту будет спокойнее, если он увидит, что его случай не исключение, а стандартный процесс, который вы проходите с каждым клиентом.
5. Закон и клиентский опыт: Вы были в праве отказать по закону, но выбрали пойти навстречу, и это заслуживает уважения. Об этом можно спокойно сообщить клиенту, без акцента на закон, а скорее так: "В таких случаях мы всегда стараемся поступить по-человечески и помочь нашим постоянным клиентам, даже если формально есть возможность отказа".