Excel на бухгалтерском

channel icon
Практическое пособие по Excel для бухгалтеоров

Условия размещения

Цена за 24 часа в ленте 7000,00
Цена за 1 час закрепления 100,00
Взаимопиар Нет
Дополнительные условия рекламы Отсутствуют
0
8 219
подписчиков
+5
~1.9k
охват 1 публикации
0
~2
постов / день
+0,1%
23,1%
ERR % ?

Статистика

Последние публикации

Excel на бухгалтерском
26 мая 2024 г. 12:04
Ячейки, содержащие формулы

Чтобы очень быстро найти такого типа ячейки, нужно выполнить несколько простых шагов:

1) Перейдите на вкладку Главная.

2) В группе Редактирование найти меню Найти и выделить.

3) В появившемся меню выбрать опцию Формулы.

Сразу после выполнения этой команды на листе будут автоматически выделены все ячейки, содержащие формулы, что позволит быстро и легко получить соответствующие данные.
Excel на бухгалтерском
26 мая 2024 г. 10:05
Что такое инструмент ВПР?

ВПР
представляет собой полезный инструмент для поиска данных внутри определенного столбца таблицы. Он ищет информацию в первом столбце заданного листа и возвращает соответствующее значение из другого столбца в той же строке.

Например, пользователь может узнать стоимость товара, выполнив поиск по названию модели. Хотя функция ВПР ограничена вертикальным поиском, она является важным инструментом, упрощающим выполнение других задач в Excel, таких как вычисление стандартного отклонения и средневзвешенных значений.

Для работы с этим инструментом необходимо построить формулу ВПР, которая включает искомое значение, диапазон для поиска, номер столбца, из которого необходимо вернуть результат, а также параметр ИСТИНА или ЛОЖЬ
Excel на бухгалтерском
25 мая 2024 г. 12:05
Что такое и для чего нужны сводные таблицы?

Сводные таблицы
– эффективный инструмент в Excel.

Он помогает в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет.

Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Excel на бухгалтерском
25 мая 2024 г. 10:03
Автозаполнение по рабочим дням

Если вы протяните дату стандартным способом, у вас отобразятся все даты, включая субботу и воскресенье.

Чтобы исключить выходные дни при протягивании даты, нажмите на пункт Параметры автозаполнения снизу столбца или ряда.

В этом же меню вы сможете выбрать заполнение по месяцам или годам, а так же форматирование только по значениям или форматам.
Excel на бухгалтерском
24 мая 2024 г. 12:06
Как сделать ссылку на лист в формуле?

Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.

В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.

Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2

Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.
Excel на бухгалтерском
24 мая 2024 г. 10:04
Формат дат

В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.

Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.

Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.

Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.
Excel на бухгалтерском
23 мая 2024 г. 12:06
Выделение отдельных чисел или формул

Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.

Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5.

В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.

После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.
Excel на бухгалтерском
23 мая 2024 г. 10:05
​​Как разобраться в сложной формуле

Разработчики Excel заботятся о своих пользователях, раз выпустили инструмент «Вычисления фрагмента формулы».

Для начала правой кнопкой мыши выделите тяжëлую формулу (состоящую из 2-5 обычных), зажмите клавишу «F9» и формула разделится на привычные формулы программы.

Не забудьте отменить расчëты с помощью горячих клавиш «Ctrl+Z».
Excel на бухгалтерском
22 мая 2024 г. 12:05
​​Пара «тяжëлых» элементов

Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:

1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.

2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.
Excel на бухгалтерском
22 мая 2024 г. 10:04
​​Как скрывать строки и столбцы?

Сделать это можно за несколько секунд:

1) Выделяем столбец, который хотим скрыть.

2) По выделенному столбцу щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию Скрыть. Также есть альтернативный способ: CTRL + 0 (для столбцов), CTRL + 9 (для строк).
Excel на бухгалтерском
21 мая 2024 г. 12:06
​​Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег

Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.

Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».

Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.
Excel на бухгалтерском
21 мая 2024 г. 10:05
​​Разбивка текста по столбцам

При слиянии данных нескольких таблиц можно заметить издержки программы — столбцы и строки не соблюдены.

Для решения проблемы и разбиения данных по столбцам выделите группу ячеек, кликните по разделу «Данные», найдите функцию «Работа с данными» и действие «Текст по столбцам».

Откроется окно «Мастер распределения текста по столбцам», где останется ввести нужные данные.
Excel на бухгалтерском
20 мая 2024 г. 12:03
​​Как получить дату из составляющих

У Excel это делается достаточно просто, если знаешь о существовании нужных функций. Вот несколько из них:

• «ДЕНЬ» возвращает номер дня.

• «МЕСЯЦ» возвращает номер месяца.

• «ГОД» возвращает год.

• «ДЕНЬНЕД» возвращает порядковый номер дня недели, при этом 2 во втором аргументе означает, что неделя начинается с понедельника, а заканчивается воскресеньем.

• «ДАТА» собирает из составляющих необходимую дату, т.е. делает обратное действие от первых трёх функций.
Excel на бухгалтерском
20 мая 2024 г. 10:04
​​Функция ПРОСМОТР (LOOKUP)

ПРОСМОТР (LOOKUP)
возвращает значение из строки, столбца или массива.

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Искомое значение (обязательный аргумент) — значение, которое функция ищет в первом векторе;
Просматриваемый вектор (обязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца;
Вектор результатов (необязательный аргумент) — диапазон, состоящий из одной строки или столбца (должен иметь тот же размер, что и просматриваемый вектор).

Пример работы формулы приведен на картинке ниже.
Excel на бухгалтерском
19 мая 2024 г. 12:06
Преобразование числового формата в текстовый

Excel округляет все числа, которые следуют за 15 цифрами до нуля, поэтому при работе например с кредитными картами или другими кодами нужно преобразовать числа в текстовый вариант.

Для этого:

— Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, который требуется преобразовать в текстовый формат.

— Шаг 2
Нажмите комбинацию клавиш CTRL + 1, и в появившемся окне в разделе Числовые форматы выберите Текстовый формат.
Excel на бухгалтерском
19 мая 2024 г. 10:04
Функция ИНДЕКС

ИНДЕКС
возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функция имеет следующие аргументы:

Массив (диапазон ячеек или константа массива).

Номер строки (выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение).

Номер столбца (выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение).
Excel на бухгалтерском
18 мая 2024 г. 12:03
Изменение направления перехода при нажатии ENTER

При заполнении ячеек в таблице и последующем нажатии клавиши ENTER по умолчанию выделяется нижестоящая ячейка.
Это не всегда бывает удобно, особенно когда требуется заполнить большой массив данных по горизонтали.

В этом случае можно зайти в меню параметры, нажав кнопку Office и выбрав Параметры Excel.
Далее в открывшемся окне на вкладе Дополнительно можно будет задать направление перехода при нажатии ENTER: вниз, вправо, вверх, влево.
Excel на бухгалтерском
18 мая 2024 г. 10:05
Как закрепить шапку таблицы?

Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз.

Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую.

После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку.
Excel на бухгалтерском
17 мая 2024 г. 12:05
Использование последнего значения

Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.

Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.

В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС() и =СЧЁТ(), вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6)).

A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Excel на бухгалтерском
17 мая 2024 г. 10:05
Как превратить данные в подробную диаграмму?

В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.

Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.

В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.