Советы по оптимизации налогов.
Так как канал растет и многие не хотят читать вглубь, напомним основные моменты, как лучше оптимизировать и делать это наиболее безопасно. Для понятности по пунктам.
1. Начинайте общаться с поставщиком и закупать заранее. Так вы сможете показать контролирующим органам, что ваш контрагент – старый знакомый, с кем постоянно проводите сделки. Как и писали, можно взять для старта небольшой объем и договориться, что ставку пересчитают после того, как возьмете все, что нужно перед отчетом. Обычно поставщики смотрят на такое нормально. То есть сегодня вы взяли на 1 млн по повышенной ставке 2%, а в двадцатых числах – на 60 млн по 1,3%. В итоге вам все пересчитают по сниженной ставке.
2. Начав работать заранее, будет время детально оговорить все условия, чтобы избежать вопросов и выяснения отношений после. Это ОКВЭДы, оформление первичных документов, суммы по счетам-фактурам, порядок оплаты, легендирование, как будут решаться возможные проблемы с требованиями из ФНС.
3. Тестируйте работу с несколькими поставщиками. Не кидайте весь объем на одного исполнителя, даже если у него отличные условия и можно получить хорошую цену. Отбирайте поставщиков не по красивым ставкам и предложениям, а по отзывам, ресурсам, контенту и истории. Никогда не ведитесь на рекламу в личку. Старайтесь работать с производителями, а не посредниками. На эту тему мы уже писали.
4. Дробите и объем закупок, а также суммы по каждой счет-фактуре. Не нужно брать много на одну фирму. Если вы на общей системе, разумнее будет создать ещё одну организацию и часть брать на нее. Это не обязательно должна быть техничка или так называемый флагман. Пусть будет реально-действующая фирма, по которой вы также будете работать. За дробление наказывают только тогда, когда оно осуществляется с целью ухода от НДС на упрощенные режимы налогообложения. При разделении бизнеса на ОСН оно никому не интересно. Вы же получите диверсификацию рисков.
5. Если объем большой, стоит выделить ответственного за НДС человека. Поручаем ему оформление всех документов, а также создание доказательств реальности сделки. Он должен будет приобрести СИМ-карту для поставщика, зарегистрировать электронную почту и создать переписку. Если бизнес средний или крупный, рекомендуется создать для поставщика также и сайт. Контактным лицом поставщика директора не ставьте. Пусть это будет абстрактный менеджер, так вы снимете с себя возможные вопросы о ваших отношениях с директором, а менеджеров никто не ищет.
6. Дополнительно порекомендуем пробить компанию, которая дала вычет, как через официальные источники, так и через сервисы пробивов. Посмотреть стоит на черные списки, массовость адреса и директора, имущество и штат. Не лишним будет запросить регдело и при помощи специалиста изучить возможные налоговые риски. Посмотреть дерево связей или книги покупок/продаж. Так можно быть уверенным, что получили хорошую услугу.
7. Соберите в отдельную папку пакет документов для подтверждения должной осмотрительности. Всю первичку и правильный договор, в котором учесть полную постоплату с возможной пролонгацией. Многие стандартные договоры предусматривают аванс. Лучше создать положение о порядке проведения этой процедуры и сделать всё, согласно ему.
8. Необходимо определиться с проведением и закрытием кредиторки. Сколько провести по расчётному счету, сколько закрыть чеками и как это организовать. Если решили в будущем закрывать цессиями, то можно подготовить и эти документы. Компетентный поставщик с этим также поможет.
Напоминаем, наше предложение по НДС в закрепе. Сохраните себе в «Избранное».
✅ @ndslegko99